姬鬱騅

在職場打滾多年，每次走進主管 辦公室都還是會有點小緊張。那個空間就像是一個微型的權力中心，從座位擺設到文件歸檔方式，處處都藏著學問。今天就跟大家分享幾個我觀察到的辦公室小細節，這些都是跟主管相處時很實用的眉角。

首先，主管辦公室的座位安排通常很有講究。我整理了幾種常見的類型：

記得有次幫主管用Google Maps找客戶地址，發現他們其實很依賴這類工具。現在很多主管都會在辦公室電腦常駐地圖頁面，方便隨時查詢拜訪路線或評估商圈位置。有時候幫主管預先規劃好交通路線，甚至標註周邊停車場，這些小動作都會讓主管覺得你很貼心。

辦公室裡的擺設也是觀察重點。我遇過一位主管在書架上放滿專業書籍，每次開會前我都會先翻翻最近新增的書目，這樣聊天時就有共同話題。另一位主管則是在辦公桌放家人照片，這種時候適度關心他的小孩近況，往往能讓對話更自然。不過切記不要太過打探隱私，點到為止就好。

科技產品的使用習慣也很值得注意。有些主管偏好傳統的紙本行事曆，這時候幫他準備好便條紙和鋼筆就比推薦電子工具來得實際。相反地，遇到習慣用Google日曆同步行程的主管，記得會議通知一定要同步發送電子邀請，他們可能根本不會翻閱實體文件。

主管辦公室在哪裡？新人報到必看位置指南

第一天到新公司報到，最怕就是找不到主管辦公室對吧？別擔心，這篇幫你整理好常見的辦公室位置小撇步，讓你不用像無頭蒼蠅一樣到處問人。通常主管辦公室的位置其實是有跡可循的，只要掌握幾個關鍵線索，就能輕鬆找到啦！

首先要注意公司的樓層平面圖，很多公司會在電梯口或主要通道設置指示牌。如果沒看到，可以觀察辦公室的分佈模式：

實際找的時候，可以注意這些細節：主管辦公室門通常比較厚重，有些會用深色木門；門口可能會有助理座位；如果聽到某個方向傳來講電話的聲音特別大聲，往那邊找就對了（笑）。另外也建議新人提前10分鐘到公司，萬一真的找不到還有時間可以問同事，不會第一天就遲到給主管壞印象。

如果公司是用英文標示，記得”Manager”、”Director”這些關鍵字。有些比較傳統的公司會把主管辦公室稱為「課長室」、「經理室」，看到這種標示就對啦！現代化辦公室則可能用姓名標牌，這時候就要先記好主管的名字。大公司的話，建議先查好部門英文縮寫，像是HR是人資、IT是資訊部，這樣找起來會更快喔。

你有沒有發現「為什麼主管辦公室總是冷氣超強？温度設定小秘密」這個現象？每次走進主管辦公室都冷到要穿外套，但回到自己座位又熱到冒汗。其實這背後藏著不少職場潛規則跟實際考量，今天就來跟大家聊聊這個有趣的辦公室冷氣文化。

首先，主管辦公室通常都是獨立空間，冷氣直接對著吹，不像開放辦公區有那麼多人體散熱。而且很多主管都穿西裝或套裝，在台灣這種悶熱天氣下，他們當然會把溫度調低一點才舒服。另外有個不能說的秘密是——冷氣開得強一點，開會時大家比較不會打瞌睡，這招很多主管都在用呢！

來看看不同職位對辦公室溫度的偏好：

其實冷氣溫度也跟辦公室權力結構有關。越靠近主管的位置通常越冷，因為冷氣出風口都是優先設計給主管區域。有些公司甚至會特別為主管辦公室裝獨立空調，這樣他們想調幾度就調幾度，完全不用考慮其他同事感受。不過現在很多新創公司開始改變這種文化，改用智慧空調系統讓大家都能舒適工作。

說到這個，我朋友在科技公司上班，他們主管超怕熱，夏天辦公室根本像北極，女生都要準備毯子跟暖暖包。後來有人偷偷把溫度調高，結果主管發現後直接買了台移動式冷氣放在自己座位旁邊，這故事告訴我們——跟主管搶冷氣控制權根本是自找麻煩啊！

如何預約主管辦公室會議時間？三步驟搞定

在職場上要跟主管開會，最怕的就是時間喬不攏，或是預約了又被放鴿子。其實只要掌握幾個小技巧，就能輕鬆搞定主管的會議時間預約。今天就來分享我這幾年跟各種主管交手的心得，讓你不會再為了約時間傷腦筋。

首先，一定要先了解主管的工作節奏。每個主管的習慣都不一樣，有些喜歡早上開會頭腦清楚，有些則是下午才有空。建議可以先觀察主管的作息，或是直接問助理最保險。以下整理幾個常見的主管類型跟適合的開會時段：

第二步就是要用對預約方式。現在很多公司都用線上行事曆系統，但有些老派主管還是習慣用紙本或口頭預約。如果是用電子系統，記得要設定提醒通知，最好在會議前一天跟一小時前各發一次。要是主管常忘記，可以考慮在預約時附上會議重點，這樣他們比較容易記住。

最後就是要做好備案。主管臨時有事取消會議是常有的事，所以建議每次預約都要有備選時間。我自己的做法是會一次提供2-3個時段讓主管選，這樣就算第一個時間不行，還有其他選擇。另外如果是重要會議，記得在預約時註明”重要”或”緊急”，這樣比較不容易被擠掉。